Mi mayor preocupacion cuando las personas abren las LLC es que no estamos totalmente informados de todo lo que conlleva tener en funcionamiento una corporacion, asi sea unipersonal y nadie nos enseña, por que en este pais la informacion a pesar de ser publica es un lujo. No la encuentras organizada en ningun lugar, pero no saberla no te hace inocente de las multas que conlleva saltarte una fecha en una renovacion o no presentar algo a tiempo. Por eso es vital que no se te pasen las fechas importantes de llenar documentos o de hacer pagos.
Presenta taxes a tiempo, renueva tu LlC y Evita multas!
Las Limited Liability Companies (LLCs) en Florida, al igual que en cualquier otro estado de los Estados Unidos, están sujetas a una serie de obligaciones y fechas límite que deben cumplir anualmente para mantener su estatus legal y operar de manera adecuada. Estas fechas clave son fundamentales para garantizar la conformidad legal y evitar posibles penalizaciones o la pérdida de los beneficios de la LLC.
Aquí te dejo una guía sobre las fechas clave que toda LLC en Florida debe tener en cuenta cada año:
1. Fecha de Registro:
- La fecha de registro es el punto de partida para todas las obligaciones posteriores de presentación y cumplimiento. Es importante mantener un registro preciso de esta fecha para calcular correctamente otras fechas importantes.
2. Informes Anuales:
- Todas las LLCs en Florida deben presentar un informe anual con la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Este informe detalla la información actualizada sobre la LLC, incluidos los nombres y direcciones de los miembros/managers, así como la dirección principal de la empresa. La fecha límite para presentar este informe es el 1 de mayo de cada año.
3. Pago de Impuestos:
- Las LLCs en Florida están sujetas a impuestos estatales y, en algunos casos, impuestos federales. Es importante mantener un registro de las fechas límite para la presentación de impuestos estatales y federales, así como para el pago de cualquier impuesto adeudado.
4. Renovación de la Licencia Comercial:
- En algunas jurisdicciones locales, las LLCs pueden requerir una licencia comercial para operar legalmente. Estas licencias suelen renovarse anualmente, y es importante mantener un registro de la fecha límite de renovación para evitar interrupciones en las operaciones comerciales.
5. Revisión y Actualización de Documentos Internos:
- Anualmente, es recomendable revisar y actualizar los documentos internos de la LLC, como el acuerdo operativo (Operating Agreement) y los registros de la empresa. Esto garantiza que la LLC esté funcionando de acuerdo con sus procedimientos establecidos y que se aborden cualquier cambio en la estructura o dirección de la empresa.
6. Cumplimiento de Normativas y Regulaciones:
- Las LLCs en Florida deben cumplir con varias normativas y regulaciones, que pueden cambiar con el tiempo. Es importante mantenerse al tanto de cualquier cambio en la ley o regulación que pueda afectar la operación de la LLC y tomar medidas para cumplir con estos requisitos adicionales.
7. Actualización de Información de Contacto:
- Es crucial mantener actualizada la información de contacto de la LLC con la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Esto incluye direcciones físicas y de correo electrónico, así como números de teléfono de contacto. Mantener esta información actualizada garantiza que la LLC reciba comunicaciones oficiales y avisos importantes en tiempo y forma.
8. Reporte BOI
- Recuerda que ahora hay que llenar un formato que se llama BOI, que se creo para combatir el lavado de activos. FinCEN lanzó el sitio web BOI E-Filing para reportar información sobre beneficiarios finales el 1 de enero de 2024.
Al prestar atención a estas fechas y cumplir con las obligaciones correspondientes, las LLCs pueden evitar problemas legales y mantenerse en buen estado ante las autoridades regulatorias. Te recomiendo que establezcas un sistema de seguimiento y recordatorio para garantizar que estas fechas no se pasen por alto y se cumplan de manera oportuna.
Fechas clave en este 2024:
En el año 2024, los plazos para las Limited Liability Companies (LLCs) en Florida se mantienen similares a los años anteriores. Aquí están los plazos clave que las LLCs en Florida deben tener en cuenta:
- Informe Anual de la LLC (Annual Report):
- La fecha límite para presentar el informe anual ante la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida es el 1 de mayo de 2024. Este informe debe incluir información actualizada sobre la LLC, como los nombres y direcciones de los miembros/managers y la dirección principal de la empresa.
- Pago de Impuestos:
- Los plazos para la presentación y el pago de impuestos estatales y federales pueden variar según la situación específica de cada LLC. Normalmente el plazo para presentar la forma 1065 es Marzo 15. Te recomiendo consultar con un contador o asesor fiscal para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales y evitar posibles sanciones por pagos tardíos o revisa la carta del IRS que te llega con tu EIN number para saber que debes hacer.
- Renovación de la Licencia Comercial:
- Si la LLC operas en una jurisdicción que requiere una licencia comercial, es importante renovarla antes de la fecha de vencimiento correspondiente en 2024. Las fechas límite de renovación pueden variar según la ubicación y el tipo de negocio.
- Actualización de Documentos Internos:
- Se recomienda revisar y actualizar los documentos internos de la LLC, como el acuerdo operativo y los registros de la empresa, durante el transcurso del año 2024. Esto garantiza que la LLC esté funcionando de acuerdo con sus procedimientos establecidos y que se aborden cualquier cambio en la estructura o dirección de la empresa.
- Cumplimiento de Normativas y Regulaciones:
- Durante todo el año 2024, es importante mantenerse al tanto de cualquier cambio en las leyes y regulaciones que puedan afectar la operación de la LLC. Esto incluye estar al tanto de las actualizaciones en materia de impuestos, normativas laborales, normativas de seguridad, entre otros aspectos relevantes para el negocio.
- Actualización de Información de Contacto:
- Es fundamental mantener actualizada la información de contacto de la LLC con la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida durante todo el año 2024. Esto garantiza que la LLC reciba comunicaciones oficiales y avisos importantes en tiempo y forma.
- Reporte BOI:
- *-Una empresa que reporta creada o registrada para hacer negocios antes del 1 de enero de 2024 tendrá hasta el 1 de enero de 2025 para presentar su reporte BOI inicial. Empresas creadas despues de esa fecha tienen 90 dias, desde su creacion, para hacerlo.
Mi consejo, realiza los tramites lo antes que puedas y asi no tengas dolores de cabeza o si noen conveniente mantenerse al tanto de estos plazos y cumplir con las obligaciones correspondientes, las LLCs en Florida pueden operar de manera efectiva y evitar problemas legales o sanciones. Es recomendable establecer un sistema de seguimiento y recordatorio para asegurarse de cumplir con todas las fechas límite de manera oportuna.
Buena suerte y muchos exitos en tu negocio!
Carolina.